Direktur
Utama
- Bertindak sebagai pimpinan perusahaan yang Bertanggung Jawab terhadap Komisaris Utama.
- Mengawasi jalannya perusahaan dan memonitor seluruh hasil pekerjaan direktur yang berada di bawahnya.
- Menerima laporan perkembangan usaha dan menentukan kebij akan usaha berdasarkan laporan yang diterima.
- Melakukan Negosiasi Pembebasan Tanah.
- Melakukan Akte Jual Beli Rumah.
- Bertanggung jawab atas jalannya perusahaan secara keseluruhan.
Direktur
MSDM
- Bertanggung jawab terhadap percepatan peningkatan kualitas sumber daya yang dimiliki perusahaan.
- Memberikan pengarahan serta menangani masalah yang timbul pada tingkat manajemen.
- Melakukan planing, kontroling dan evaluating terhadap seluruh sumber daya secara berkala (baik mingguan maupun bulanan).
- Memastikan pelaksanaan brefing dan debreafing terhadap seluruh para manajer dalam bidang-bidang kegiatan yang mempunyai kaitan dengan aktivitas pengelolaan staff PT Nusa Indah Pratama baik harian maupun mingguan.
- Melakukan koordinasi dengan seluruh staff PT untuk menampung keluhan, masukan serta kebutuhan lain yang berkaitan dengan peningkatan kinerja staff.
- Merumuskan rencana pengembangan karier karyawan dan mengkoordinasikan indikator penilaian Kinerja pada setiap devisi.
- Memonitor penerapan disiplin kerja berdasarkan tata tertib perusahaan.
- Melaporkan secara berkala terhadap seluruh kegiatan MSDM kepada Direktur Utama dan atau komisaris untuk merekomendasikan setiap hasil evaluasi bulanan agar ada tindak lanjut.
Direktur
Umum Dan Marketing
- Bertanggung jawab langsung terhadap Direktur Utama.
- Melakukan Negoisasi/ re-negosiasi dengan pihak Perbankan mitra PT.
- Mengusulkan permohonan ke Bank Mitra dan memfollow up SP3K/ SPP dari Bank Mitra.
- Melaporkan setiap konsumen yang telah melakukan akad kredit dengan pihak perbankan kepada Wakil Direktur Bidang Administrasi dan Keuangan untuk dilakukan Pemindah Bukuan (pinbuk).
- Merencanakan, mengorganisir dan mengendalikan keseluruhan aktivitas dari penjualan unit perumahan.
- Menentukan kebijaksanaan dan perencanaan kegiatan pemasaran dalam jangka pendek atau jangka panjang.
- Menciptakan koordinasi yang terpadu dengan para manajer dalam bidang-bidang kegiatan yang mempunyai kaitan dengan aktivitas penjualan perusahaan.
- Menyusun SPH Tanah.
- Merumuskan Peridzinan Lokasi.
- Merumuskan Peridzinan Alih Fungsi Lahan.
- Merumuskan Peridzinan Peel Banjir.
- Pengesahan Siteplan.
- Sertifikasi Tanah Induk.
- Pengesahan IMB Induk.
- Pengesahan NIB.
- Splitezing Tanah.
Manager
Marketing;
- Bertanggung jawab langsung terhadap Direktur Umun dan Marketing.
- Bertanggung Jawab terhadap seluruh kegiatan staff Marketing secara keseluruhan.
- Menyusun Strategy pemasaran dan Program Kerja Marketing sekaligus melakukan memonitoring harian dan Mingguan.
- Memimpin langsung aktivitas harian staff marketing melalui pelaksanaan breafing dan debreafing rutin sesuai kebutuhan (membagikan tugas langsung kepada stafnya).
- Memonitor hasil pekerjaan staff marketing yang berada di bawahnya.
- Menerima laporan progres yang berkaitan dengan harian pemasaran.
- Mengawal Wawancara dan Akad Kredit Konsumen di Bank Mitra PT.
- Memimpin team marketing untuk melakukan pengumpulan data dan kelengkapan data konsumen baik yang dibawa oleh staff marketing, staff lain maupun yang datang sendiri; dengan kriteria terlampir, kemudian didokumentasikan dimarketing dan diserahkan kepada staff admin.
- Memimpin Penagihan DP atau sisa bayaran lain dari Konsumen.
- Menyetorkan Setiap dana terserap dari konsumen maksimal dalam 24 jam efektif.
- Tidak Melakukan Transaksi Langsung dalam bentuk apapun tanpa persetujuan Direktur utama dan atau Komisaris.
Staff
Marketing
- Membantu manager marketing dalam merealisasikan tugas pokok Marketing.
- Melakukan pemetaan terhadap calon konsumen.
- Seluruh team marketing bertanggung jawab mencari dan membawa minimal 1 orang konsumen per bulan sesuai dengan ketentuan bank (akad kredit).
- Melakukan penagihan DP atau sisa hutang lain dari Konsumen.
- Melengkapi data calon konsumen yang tidak/ belum sesuai dengan kriteria Perbankan mitra.
- Melakukan follow up terhadap seluruh calon konsumen.
- Menyetorkan semua kelengkapan data konsumen kepada staff admin dan melaporkannya kepada manager marketing.
Direktur
Operasional dan Area
- Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan pembangunan di wilayah area Perusahaan.
- Menyusun laporan bulanan untuk dilaporkan kepada Direktur utama dan atau komisaris.
- Melakukan koordinasi kedalam (team proyek/staf area, manajer Area) untuk menyiapkan rencana kerja operasi proyek, meliputi aspek teknis, waktu, administrasi dan keuangan proyek.
- Menyusun strategi dan target pembangunan disetiap area.
- Melakukan kordinasi dan komunikasi keluar dengan stakeholder pada tingkat RT, RW dan Desa/kelurahan demi lancarnya pelaksanaan pembangunan diseluruh area PT.
- Melakukan kerjasama dan membuat kontrak kerja antara PT NIP dengan para Pemborong yang selanjutnya dikeluarkan SPK untuk pemborong setelah ada kesepakatan bersama di atas materai 6000.
- Menunjuk Mitra Usaha untuk penyedia bahan bangunan dan membuat kesepakatan kerjasama secara tertulis, dan selanjutnya dikoordinasikan dengan Direktur Bagian Administrasi dan Keuangan.
- Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap seluruh barang aset perusahaan.
- Melaksanakan dan mengontrol operasional proyek sehingga operasi proyek dapat berjalan sesuai dengan rencana (on track).
- Mengidentifikasi dan menyelesaikan potensi masalah yang akan timbul agar dapat diantisipasi secara dini.
Manager
Area
- Bertanggung jawab langsung kepada Direktur operasional Area.
- Bertanggung jawab terhadap seluruh aset perusahaan sesuai lokasi areanya serta bertanggung jawab terhadap kegiatan pembangunan di areanya.
- Menyusun Program Kerja Mingguan yang berkaitan dengan para pemborong dan pekerja harian PT.
- Mengawasi setiap pertumbuhan dan Perkembangan terhadap seluruh Pemborong Bangunan dan pekerja harian.
- Menyusun Kebutuhan Barang dan Bahan Bangunan yang Diperlukan yang kemudian diajukan kepada Direktur Operasional Area.
- Menyusun dan mengkomunikasikan dalam bentuk lisan dan tertulis (Laporan Kemajuan Pekerjaan proyek mingguan).
- Menindak tegas setiap pelanggaran yang dilakukan oleh pihak pemborong dan pekerja harian PT di lapangan.
- Mengawasi Kondisi Bangunan yang sedang dibangunan dan Kondisi fisik Bangunan dalam Tiga Bulan setelah Akad dilangsungkan.
- Mendata kavling rumah yang belum laku dan melakukan komunikasi, kordinasi dengan manager marketing untuk segera dipasarkan kepada calon konsumen/ calon Pengguna.
- Merawat semua inventaris barang berat PT.
Staff
Area
- Menyusun rencana target dan progres harian dan diserahkan kepada Manager area.
- Mengawasi lalu lintas barang dan menilai kualitasnya.
- Mengawasi setiap Pemborong Bangunan dan langsung menegur jika ada beban kerja pemborong yang tidak diselesaikan dengan baik.
- Mengambil barang dari gudang langsung dikirim ke pemborong.
- Membetulkan setiap kondisi lapangan yang mengalami kerusakan, khususnya jalan kendaraan proyek.
- Mengecek barang baik di gudang maupun di rumah-rumah yang telah diselesaikan Pemborong.
- Menarik semua barang ke gudang jika ditemukan ada barang PT di luar gudang.
- Membetulkan setiap kondisi lapangan yang mengalami kerusakan, seperti Rumah yang sudah jadi tetapi belum ada konsumennya, mengawasi rumah yang sedang dibangun, mendata kebutuhan yang diperlukan pemborong.
- Mengontrol dan memperbaiki saluran / sanitasi perumahan, taman kompleks perumahan.
- Mendata setiap kayu yang masuk ke PT.
- Menolak Pengiriman Kayu yang Tidak Memenuhi Standar setelah dilakukan pengecekan.
- Mengadministrasikan setiap Penggunaan Kayu oleh Pemborong.
- Menegur Pemborong yang tidak Mengindahkan Ketentuan Penggunaan Kayu sesuai dengan SPK.
- Menyusun perencanaan dan melakukan pemenuhan kebutuhan kayu sesuai dengan kebutuhan PT.
- Menyusun laporan penerimaan dan pengeluaran kayu dari los kepada Manager area.
- Membuat kalkulasi terhadap setiap pekerja kayu yang membutuhkan kasbon.
Direktur
Administrasi Dan Keuangan
- Menyusun kebutuhan harian, mingguan dan bulanan pegawai.
- Dokumentasi pembiayaan yang diusulkan setiap bidang/devisi PT.
- Meminta persetujuan dari direktur utama dan atau komisaris pada setiap usulan Pembiayaan.
- Membayar beban perusahaan yang disetujui direktur utama.
- Membuat laporan keuangan baik Mingguan, Bulanan dan Tahunan.
- Menyusun laporan pajak bulanan dan tahunan PT.
- Melakukan sirkulasi keuangan dengan menggunakan sistem perbankan dan tidak melakukan transaksi secara langsung.
- Melakukan kerjasama secara mutual untuk mengawal proses pencairan dan pinbuk keuangan bersama direktur umum dan Marketing.
Admin
PT
- Menyediakan Company Profile PT dalam Bentuk Box atau Terjilid.
- Mendokumentasikan data konsumen dengan bentuk softcopy dan hardcopy dengan sistem kluster dan sistem koding.
- Melacak/ melakukan ceck list terhadap seluruh Data Konsumen PT, kemudian melaporkan kekurangan data/berkas konsumen kepada manager marketing untuk segera ditindak lanjuti dan dilengkapi.
- Mendokumentasikan (membuat video dan atau photo) terhadap seluruh proses kegiatan wawancara dan Akad Kredit Konsumen di Bank Mitra.
- Mendata dan melaporkan setiap konsumen yang telah melakukan akad kredit dengan pihak perbankan dan mencatat dana retensi PT yang dilaporkan kepada Wakil Direktur Bidang Administrasi dan Keuangan untuk diasistensi.
- Menyusun Kebutuhan ATK, serta menyiapkan semua format lembar kerja baik soft copy maupun hard kopi yang berkaitan dengan proses dan penyelenggaraan administrasi kesekretariatan.
- Menyusun dan mendokumentasikan absensi harian staff sesuai dengan jam kerja yang telah ditentukan.
- Mengelola, menertibkan file polder pada sistem manual dan komputerisasi serta media elektonik lainnya (e-mail/bloger/FB/TW) secara sistematis dan terstruktur.
Junitor
- Bertanggung jawab terhadap seluruh kebersihan, pemeliharaan dan keamanan kantor.
- Memberikan pelayanan yang terbaik kepada staff dan tamu perusahaan.
- Bertanggung jawab terhadap seluruh kendaraan tamu dan personel selama jam kerja.
SEMOGA BERMANFAAT...!!!!